日前，邢臺市橋西區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理以考評總分98.3分的優(yōu)異成績順利通過AAAAAA級認(rèn)定，成為河北省法院系統(tǒng)第一家檔案工作目標(biāo)管理通過6A級認(rèn)定的單位，也是邢臺市黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位中唯一一家榮獲檔案工作目標(biāo)管理6A級的單位。隨著全區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，橋西法院原有的舊檔案庫房管理模式不再適應(yīng)數(shù)據(jù)化傳輸管理方式，并直接影響了智慧法院的建設(shè)。對此，橋西法院以6A級為目標(biāo)，訂立了高標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)關(guān)檔案工作系統(tǒng)。 目前，升級后的檔案庫房有綜控和整檔室、紙質(zhì)檔案庫房、音像檔案庫房、采編室、儲罐間等，并利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)了檔案庫房的恒溫、恒濕、防火、防盜、視頻監(jiān)控、漏水監(jiān)測、自動消毒、自動除塵、自動通風(fēng)、自動報警等功能。同時，檔案室配備了滿足館藏需要的大容量專用服務(wù)器及存儲系統(tǒng)、在線及離線備份設(shè)備、物理隔離設(shè)備；安裝滿足了新型特色數(shù)字化檔案室管理應(yīng)用需求的正版新型綜合電子檔案管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫。檔案盒安裝RFID芯片，射頻天線實時檢測卷盒出入庫狀態(tài)并登記存檔記錄，確保了檔案時時置于安全管理之中。檔案自助查詢系統(tǒng)實現(xiàn)了外部查檔人員通過刷本人身份證件自主查詢、只授權(quán)查看本人權(quán)限范圍內(nèi)電子檔案，極大地方便了群眾。
據(jù)了解，河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定分為6A、5A、4A、3A、2A五個等級，其中6A級為最高等級。

邢臺市橋西區(qū)人民法院在工作中，進(jìn)一步調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門為檔案室配備檔案工作人員，同時加大對檔案人才的培養(yǎng)，既能掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，以應(yīng)對信息化時代法院檔案管理工作的需要。建章立制、規(guī)范檔案管理。通過制定檔案工作條例、業(yè)務(wù)細(xì)則等規(guī)章制度，將檔案管理責(zé)任落實到業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實。完善硬件，服務(wù)審判工作。為確保檔案工作與審判工作同步發(fā)展，該院有檔案專用庫房一間，面積為120平米，對全院各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，配備手提貯壓式干粉滅火器2個、空調(diào)1臺，防磁柜1個，密集架54個，檔案庫房防盜、火、蟲、鼠、潮、塵、高溫、光、霉、有害氣體“十防”均已做到，消防安全“八不準(zhǔn)”得到落實。