秦皇島市被確定為國家級養老保險業務經辦和檔案管理標準化試點城市，目前，秦皇島市正針對社會保險檔案庫房面積不達標、人事檔案和業務檔案無法按標準存放等問題，按照《社會保險業務檔案管理規定（試行）》，規劃建設標準的社會保險檔案館，以迎接2020年國家標準委、人社部社保中心對秦皇島市社保檔案標準化建設工作進行的檢查驗收。社會保險檔案館擬建在海港區建設大街400號人社局養老保險綜合樓一樓，建筑面積570平方米，能夠滿足全市62.67萬名參保職工、17.3萬名退休人員及業務檔案的存放需求。檔案館的建設必將更好地為參保企業和參保人員提供全方位服務，推進秦皇島市社會保險檔案管理工作再上新臺階。

秦皇島市檔案館是市政府的直屬事業單位，與市檔案局合屬辦公，負責全市重要檔案的收集、保管和提供利用，是檔案收藏和檔案信息交流的中心。幾年來，在各級領導的重視和全社會的大力支持下，經全市檔案工作者的積極努力，我市的檔案工作得到了長足發展。到2008年底，市、縣（區）均建立起檔案行政管理機構，檔案執法隊伍得到進一步充實。全市共有各級各類檔案館11個，館藏檔案資料50萬多卷（冊），現代化管理水平不斷提高，服務功能更加完善。