近日，嘉興市檔案館組織82家立檔單位檔案員分四批集中開展市電子文件統(tǒng)一歸檔管理平臺應(yīng)用系統(tǒng)操作在線實(shí)訓(xùn)，標(biāo)志著電子文件統(tǒng)一歸檔管理平臺正式推廣應(yīng)用。

嘉興市電子文件統(tǒng)一歸檔管理平臺主要集成了市級機(jī)關(guān)檔案管理集群應(yīng)用、重要檔案登記備份與數(shù)據(jù)保全、歸檔數(shù)據(jù)保護(hù)和監(jiān)控三套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，具有較為完備的分類建庫、收集整理、質(zhì)檢編目、封裝歸檔、數(shù)據(jù)存證保全、查詢利用（含跨部門查檔利用）、移交進(jìn)館、檔案登記備份（登備系統(tǒng)）等電子化歸檔管理的功能，是推動各部門（單位）規(guī)范化、集約化開展電子（數(shù)字）檔案管理的工作基礎(chǔ)。系統(tǒng)主要有以下三方面特點(diǎn)。

一是門戶管理統(tǒng)一化。二是檔案資源管理多樣化。系統(tǒng)不僅可收集、管理、利用數(shù)字檔案資源，還實(shí)現(xiàn)了電子檔案在線接收、管理、利用，包括市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng)和省級交換平臺推送的行政審批歸檔數(shù)據(jù)、部門自建政務(wù)系統(tǒng)的行政審批歸檔數(shù)據(jù)、市級機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子公文歸檔數(shù)據(jù)、部門業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案。三是應(yīng)用操作智能便捷化。系統(tǒng)與浙政釘做了接口，集成釘釘短信提醒功能，及時提醒檔案員去系統(tǒng)處理待辦事項(xiàng)。電子檔案的收集全部定時自動從政務(wù)權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、部門自建政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集，檔案員無需去人為操作。同時系統(tǒng)集成自動加蓋歸檔章、歸檔數(shù)據(jù)保全存證加注（電子與數(shù)字檔案防篡改功能），檔案員只需一步操作全部功能流程完畢。檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等信息全部自動獲取歸集到全宗卷管理。重要檔案登記備份與數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)能自動從市級機(jī)關(guān)檔案管理集群應(yīng)用系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行年度備份。

嘉興市檔案館位于風(fēng)景秀美的南湖風(fēng)景區(qū)，南接市圖書館、市博物館，北與南湖毗鄰，貼連正在興建的市“七一”廣場（占地600余畝）和南湖革命紀(jì)念館新館（建筑面積2萬平方米），西與市行政中心、市民廣場及容納3萬余觀眾的市體育中心隔河相望，東臨嘉興高中園區(qū)和新穎別致的商住區(qū)，三面環(huán)路，一面臨水，環(huán)境優(yōu)雅。由世界頂級數(shù)學(xué)大師陳省身（嘉興籍）題寫的館名，更增添了其濃厚的文化氛圍。