為貫徹落實國家檔案局提出的“重要檔案數據異地備份制度”，有效利用雙方的檔案保管條件，充分保障檔案數據的完整與安全，近日，浙江省湖州市檔案館副館長胡川青率相關人員赴山東省日照市檔案館，簽署雙方重要檔案數據互備協議。會上，胡川青、日照市檔案館副館長惠霞代表雙方簽訂了協議，同時湖州市檔案館還與東港區市場監督管理局、莒縣人民醫院簽訂備份協議，有關部門負責人及相關工作人員參加了簽約儀式。雙方表示要按照協議精神，加強對檔案異地備份工作的領導，有效利用雙方的檔案保管條件，確保國家檔案的完整與安全。此外，雙方還決定每年進行一次異地備份交接工作，為對方提供專用庫房和裝具，確保對方異地備份檔案的完整與安全。

湖州市檔案館是湖州市檔案的保管基地和愛國主義、革命傳統以及國情、市情的教育基地，各方面檔案的利用中心和開發檔案信息資源為改革開放、現代化建設服務的信息中心。截止目前共有全宗451個，館藏檔案案卷級552534卷、歸檔文件160922件、資料1.6萬余冊。從其類別來分有：建國前的舊政權檔案，革命歷史檔案；建國后的加興地區，吳興縣（湖州市），湖州市城區、郊區，湖州市檔案，還有豐富的府志、市志、專業志、家譜等資料。