近年來,湛江市城市建設規模隨著國家經濟建設的騰飛而不斷擴大,大型建設工程不斷涌現,特別是未來幾年內多個國家重大建設項目將落戶本市.建設工程越大型,涉及的單位越多,移交的檔案要求包含的內容就越多,數量就越大,但由于編制檔案的施工和監理單位不同,他們根據各自的行業標準進行組卷,最后成卷的檔案往往參差不齊,而且根據《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》中的規定,屬于國家重大建設項目的工程竣工檔案需分別向市檔案局和市城建檔案館移交一套檔案.為確保工程技術資料的真實性、完整性和有效性,提高城建檔案管理人員和重點項目工程檔案管理人員的水平,確保建設工程資料員持證上崗,勢必需要開展城建檔案培訓工作.市檔案局作為行政主管部門,管轄著市、縣、區內所有行政單位的檔案機構,組織這些檔案工作從業人員參與培訓是順理成章的事情,而市城建檔案館跟各施工單位和監理單位的檔案工作從業人員在業務上密切聯系.由此可見,若市檔案局與市城建檔案館能通力合作舉辦培訓,從培訓效果上來看不論從學員人數多少,還是培訓課程內容上的充分都強于分開進行培訓。

湛江市城建檔案館成立于1981年12月,到2001年12月為止,館藏檔案卷數為65854卷,其中:晚清圖紙52張,民國檔案17卷,建國后檔案65829卷;館藏資料2622冊,照片7000張,各類圖紙共6275張。