2019年，云浮市檔案館以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機(jī)，堅(jiān)守“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”的初心和使命，著眼于社會(huì)需求，從四方面加大檔案接收力度，有力地提升館藏的量和質(zhì)。全年共接收檔案進(jìn)館33889件、9098卷，約占館藏總數(shù)的20%，是2018年度的6倍，極大地夯實(shí)了檔案服務(wù)之基，提升了檔案服務(wù)的硬實(shí)力。2019年，市檔案館認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省和市有關(guān)檔案收集進(jìn)館規(guī)定，先后發(fā)出2批次到期檔案進(jìn)館移交工作的通知，組織了50個(gè)市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案自形成之日起保存已滿20年的、保管期限屬永久和長期類的各類檔案移交進(jìn)館。做好市級機(jī)構(gòu)改革單位檔案進(jìn)館。認(rèn)真落實(shí)《中共云浮市委辦公室 云浮市人民政府辦公室關(guān)于做好市級機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的通知》精神，做好檔案進(jìn)館宣傳發(fā)動(dòng)，指導(dǎo)不再保留、納入重新組建機(jī)構(gòu)、撤銷建制的部門和單位的檔案整體移交進(jìn)館。全年共接收原市建設(shè)局、原市城市管理局、原人防辦等6個(gè)單位檔案移交進(jìn)館。做好檔案提前移交進(jìn)館。先后組織市委辦、市府辦、市人大辦、市政協(xié)辦、市財(cái)政局等5個(gè)市直單位檔案提前移交進(jìn)館。同時(shí)嚴(yán)把進(jìn)館質(zhì)量關(guān)，確保進(jìn)館檔案達(dá)到收集完整、整理規(guī)范、檔號(hào)規(guī)范、不缺卷件、不缺頁的要求。

市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目于2016年6月開始立項(xiàng)建設(shè)，總投入310多萬元，項(xiàng)目核心內(nèi)容包括館藏實(shí)體檔案數(shù)字化和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)兩大部分。項(xiàng)目充分依托黨政辦公OA系統(tǒng)，研發(fā)適合云浮市檔案工作實(shí)際的具備“收、管、存、用”功能及輔助檔案實(shí)體管理功能的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，并根據(jù)該市智慧城市建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，將系統(tǒng)配套的硬件設(shè)備納入市云計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)。市數(shù)字檔案館系統(tǒng)建成并投入應(yīng)用后，將為云浮市黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾提供更加便捷、高效的電子檔案管理和利用服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)“規(guī)范化建檔、數(shù)字化管檔、高質(zhì)量用檔”的目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提升云浮市檔案信息化的水平。