為豐富干部職工的精神生活，增強隊伍的向心力和凝聚力，展現良好的蘭臺形象，3月8日，衡陽市檔案局工會聯合常寧市檔案局開展“蘭臺巾幗文明行，雁城美景我來拍”三八節主題活動。

當天上午，在常寧市“百萬櫻花園”景區設立了“檔案便民服務點”，衡陽市檔案局黨組書記、局長譚春蘭和常寧市檔案局局長姚小明共同為景區“檔案便民服務點”揭牌，并向服務點捐贈檔案柜兩組、檔案書籍《衡陽解放》《衡陽歷史上的今天》各10本和檔案法律法規宣傳資料1000余份；現場向景區游客宣講十九大和十九屆三中全會精神、文明創建和《檔案法》知識；免費向參觀游人發送檔案法律法規、家庭建檔等宣傳資料。揭牌儀式后，全體女干部職工一起進行了拔河比賽，并邀請男同胞參與助陣，引來園區游客們的熱情吶喊和積極助威，活躍了氣氛，激發了熱情，鍛煉了身體，釋放了心情，調整了狀態，凝聚了團隊。接著，大家一起參觀游園，伴隨著和煦的春風，漫步花海，賞花拍照，卸下繁重的工作，感受春天的氣息，享受多彩的美景。蘭臺巾幗們與漫漫花海融為一體，形成了一幅美麗的畫卷。

衡陽市檔案館位于華新開發區延安路10號，同時也是衡陽市檔案局的辦公場所[1]，是衡陽市的愛國主義教育基地。衡陽市檔案館新大樓總面積為5000平方米，2003年竣工，2004年老檔案館搬遷入新館，繼續開展工作。2010年，衡陽市檔案館被公布為衡陽市第一批愛國主義教育基地。衡陽市檔案館共289個全宗，30萬余卷，資料2萬余冊的檔案，從明清時期、民國時期至今的衡陽地區檔案，內容涵蓋明清地方史志、各類契約、黨政機關、團體的歷史文書、照片檔案等[1]。還接受社會人士所捐贈的書畫作品、歷史文獻、記錄光碟等珍貴檔案[4]。2006年以前，衡陽市檔案館共征集征集各種資料2236冊，照片186張，領導、名人親筆題詞 10幅，國內知名書法家、名人墨寶 34 幅，家譜族譜 50余本，各式印章300余枚。